Robota｜NTTデータ・スマートソーシング

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「Robota」はファーストアカウンティング社が提供する経理業務効率化を目的としたAIエンジンです。請求書や領収書からチェック業務に必要な情報をOCRし、RPAやAPI、OpenAI等と組み合わせることでOCRデータと経費申請データの照合業務の負荷軽減を実現します。

Robota概要Overview

Robotaは、請求書や領収書のAI-OCRによる読み取りや、振分・台紙切取などの前処理、仕訳や確認など経理業務のための様々なAIエンジンです。RPAやAPI、OpenAI等と組み合わせることでOCRデータと経費申請データの照合業務の負荷軽減を実現します。

Robotaの種類

請求書Robota
（カガミ版・明細版）

スキャンした請求書の画像から、会計に必要なカガミの情報（明細版の場合は明細の内容も）を読み取り、テキストデータ化します。テンプレートの事前定義は必要ありません。
領収書Robota

スキャンした領収書・レシートの画像から、会計に必要な情報を読み取り、テキスト情報で返します。テンプレートの事前定義は必要ありません。
振分Robota

送られてきたファイルをページ毎にチェックし、領収書・請求書などの対象証憑か否かを判別します。複数の書類を複合機やスキャナなどで同時にスキャンし、画像としてまとめて1つの場所に保存した際、領収書・請求書などを自動的に選別する場合に便利な機能です。
台紙切取・回転補正
Robota

各企業が利用している台紙に添付された領収書や請求書を検出して、1枚の画像に複数の証憑が写り込んでいる場合、切り取りと回転補正を行うことでOCRができるように処理します。
仕訳Robota

金額・日付・支払先などのデータから、その証憑に対する勘定科目を推論し、候補リストを返すことで仕訳作業の負荷を削減します。
確認Robota

請求書Robotaや領収書Robotaが読み取った金額が正しいかどうかを確認するために、複数の視点で整合性確認を行った結果を返します。

Robotaが選ばれる理由Reason

OCR読み取り前後の処理の効率化

RobotaはOCR読み取りだけでなく、かがみの向きの補正や、仕訳、検算、電子帳簿保存法・インボイス制度等の法制度への対応などOCR読み取り前後の処理も自動化が可能です。
コア業務へのシフトと「攻めの経理」の推進

Robotaを利用することでノンコア業務からコア業務へのシフトを可能とし、「攻めの経理」への推進をアシストします。
経費精算業務における経理担当者の照合業務にかかる負荷の軽減

申請者より入力された経費精算データと、証憑画像をRobotaでOCR処理して出力されたデータをRPAやAPI、OpenAI等で突合。経理担当者の照合業務の負荷軽減だけではなく、正確で高速な処理が可能となります。

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NTTデータ・スマートソーシングの
提供サービスService

NTTデータ・スマートソーシングは、ファーストアカウンティング社の販売代理店として、Robotaのライセンスをご提供いたします。
また、NTTデータ・スマートソーシングではRobotaとRPAやAPI、OpenAI等を組み合わせ、RobotaのOCRデータと経費精算システムに入力されたデータを自動で照合する「データ照合自動化サービス」を提供しており、経理担当者のチェック業務にかかる負荷軽減を実現します。

Robotaライセンス契約

Robotaは、APIで提供する経理業務効率化を目的としてAIエンジンで、請求書や領収書のAI-OCRによる読み取りや、振り分け・台紙切取などの前い処理、仕分けや確認などお客様の業務用途に応じたAIエンジンをご提供いたします。
Robotaを活用することで、経費精算申請者により入力されたデータと証憑画像をOCR処理して出力されたデータを自動で照合することが可能です。また請求書処理においても、読み取りデータを基にした取引先マスターの突合処理や確認検算をすることで、照合処理を効率化することができます。
要件定義・設計・構築

お客様の業務フローに合わせてRPAやAPI、OpenAI等の設計、構築を行います。
要件定義にて現状の業務フローとシステムのワークフローをヒアリングし、お客様の照合業務に最適なツールを決定した上で、設計・構築いたします。
Robota保守

本番稼働後もツールに関する問い合わせ、保守対応、運用の中でのご相談を受けし、お客様の業務負荷軽減、安定運用を最大限サポートいたします。