会計システム連携サービスFIS PLUS｜SAP Concurと会計システムの迅速なデータ連携を実現
今回は、SAP Concurから会計システムへのデータ連携を迅速化するFIS PLUSについて、機能・特徴やSAP Concurとの連携イメージ、料金体系を詳しく解説します。
FIS PLUSとは
FIS PLUSは、SAP Concur（経費管理クラウドConcur Expense/ 請求書管理クラウドConcur Invoice）と会計システムの連携時に開発するブリッジプログラムのデータ連携を迅速化するサービスです。
FIS PLUSを利用することで、従来は1日に1度であったデータ連携を最短で30分に1回で行うことが可能に。現場のニーズに合わせた柔軟な運用と、経理業務の効率化に役立ちます。
本サービスのデータ形式に合わせた会計連携用ブリッジプログラムの開発を行えば、ご利用の会計システムの種類を問わず導入いただけます。
※すでにSAP Concurをご利用のお客様は、Concur Expenseをご利用の場合はグループの設定を、Concur Invoiceをご利用の場合はワークフローの設定を変更いただく必要があります。
※外部システムとの整合性の確認を行う場合は、別途開発や運用検討を要します。
FIS PLUSとSAP Concurの連携イメージ
FIS PLUSとSAP Concurを連携すると、以下のような流れでデータ取得・連携が行われます。
1.SAP Concur上で申請され、経理担当者によって最終承認されたレポートデータをFIS PLUSが取得。ブリッジプログラムを通じて会計システム/基幹システムに連携する。
2.1のレポートデータを会計システムや基幹システム上のマスタと突合し、整合性や支払予定日の妥当性などをチェックする。
3.チェック結果（OK/NG）をブリッジプログラム・FIS PLUSを通じてSAP Concurに登録する。
4.結果がNGの場合はSAP Concurを通じて経理担当者が差戻しを行い、申請者による修正・再申請に繋げる。
FIS PLUSの機能と特徴
FIS PLUSの主な機能と特徴を詳しくご紹介します。
1.会計連携データ取得
2.会計連携データロック
3.会計連携結果登録
4.支払結果（会計システムへの取込結果）登録
5.会計連携データフィルタリング取得
6.ロック中レポート取得
7.ロックレポート監視
8.管理ポータル画面
9.サポート
1.会計連携データ取得
会計システムや基幹システムに連携するSAP Concur上の最終承認済みレポートデータを取得します。
2.会計連携データロック
「会計連携データ取得」で取得した最終承認済みのレポートデータをAcknowledge（ロック）します。
3.会計連携結果登録
最終承認済みレポートデータを会計システム/基幹システムのマスタと突合し、チェックした結果（OK/NG）をSAP Concurに登録します。
4.支払結果（会計システムへの取込結果）登録
会計システム/基幹システムから受け取った支払処理結果（OK/NG）を、SAP Concurに登録します。
5.会計連携データフィルタリング取得
登録したユーザー（テストユーザー、もしくは本番ユーザー）を指定してレポート取得を行える機能です。本番環境でテストを行う際に、意図せず本番ユーザーのレポートを操作してしまうことを防ぎます。
6.ロック中レポート取得
Acknowledge（ロック）された状態にあるレポートの情報を取得できる機能です。システム障害が発生した際にロック中のレポート情報を取得し、リカバリ処理対応を行うことができます。
※リカバリ処理については、別途実装いただく必要があります。
7.ロックレポート監視
Acknowledge（ロック）されているレポートを監視し、ロックされている時間が一定以上に達した場合にメールで通知する機能です。プログラムが想定外の動作をした際に、ロックされたままで処理されないレポートが発生することを防ぎ、また障害発生時の安全なリカバリにも役立ちます。
8.管理ポータル画面
管理ポータル画面では、ログ管理（実行ログやレポート情報の検索、連携結果NG手動送信）や監視設定（メール通知先の設定、滞留レポート監視期間の設定）などを行うことができます。
9.サポート
FIS PLUSにまつわるQA対応やトラブル状況の調査、ご報告など、NTTデータ・スマートソーシングが運用のサポートを行うため、安心してご利用いただけます。
FIS PLUSの料金体系
FIS PLUSをご利用いただくにあたっては、環境構築やユーザー登録などを行うためのイニシャルのご契約と、環境のご利用とサポートにまつわるランニングのご契約が必要となります。
ご契約形態や費用について、詳しくはNTTデータ・スマートソーシングまでお問い合わせください。
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まとめ
FIS PLUSとは、SAP Concurと会計システムの連携時に開発する「ブリッジプログラム」のデータ連携を迅速化するサービスのこと。最短30分でのデータ連携を実現し、経理業務の効率化に貢献します。
NTTデータ・スマートソーシングでは、SAP Concurの導入からブリッジプログラムの設計・開発、そしてFIS PLUSの環境構築や導入後のサポートまで、一貫してご支援を行っております。経理部門の業務効率に課題をお持ちのお客様は、ぜひお気軽にご相談ください。
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